Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Rothenfeld Consulting Danışmanlık ve Ticaret Limited Şirketi

Kozyatağı VD Vergi Dairesi / Vergi No: 7352344671

İçerenköy Mah. Kayışdağı Cad. No: 48, Ataşehir / İSTANBUL

KVK İrtibat Kişisi: Kübra İzgi — izmusgi@gmail.com

Veliye (hesap sahibine) ait veriler: Kimlik (ad, soyad); İletişim (e-posta adresi, telefon numarası); Görsel (profil fotoğrafı, tercihe bağlı); İşlem güvenliği (giriş kayıtları, oturum bilgileri, IP adresi); Finansal (satın alınan paket, ödeme tutarı ve işlem durumu — kart bilgileri tarafımızca saklanmaz, ödeme kuruluşu nezdinde işlenir).

Öğrenciye (çocuğa) ait veriler: Kimlik (ad, yaş, sınıf düzeyi); Görsel (profil avatarı, tercihe bağlı); Eğitim (seviye tespit sonuçları, konu bazlı ilerleme, ödev durumu, kazanılan rozetler); Ders içeriği (ders sırasındaki görüntü ve ses kaydı, konuşma dökümü); Değerlendirme (öğretmen notları, yapay zekâ destekli ders özeti ve gelişim değerlendirmesi).

Öğretmene ait veriler: Kimlik ve iletişim (ad, soyad, e-posta); Görsel (profil fotoğrafı, tanıtım videosu); Mesleki (eğitim bilgisi, deneyim, uzmanlık alanları, ders ücreti); Belge (diploma veya denklik belgesi — yalnızca doğrulama amacıyla, yetkili yönetici erişimiyle sınırlı).

Üyelik oluşturulması, kimlik doğrulama ve hesap yönetimi; ders rezervasyonu, planlama ve öğretmen eşleştirme; canlı dersin gerçekleştirilmesi (görüntü, ses ve dijital tahta); öğrencinin akademik ilerlemesinin ölçülmesi ve veliye raporlanması; ders kalitesinin denetlenmesi ve öğretmen performansının değerlendirilmesi; ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi; talep ve şikâyetlerin karşılanması, destek sağlanması; hizmet güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi; mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Üyelik, ders rezervasyonu ve ödeme → sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c). Fatura, muhasebe ve vergi kayıtları → hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç). Güvenlik kayıtları ve kötüye kullanımın önlenmesi → meşru menfaat (m.5/2-f). Ders kaydı (görüntü/ses) ve konuşma dökümü → açık rıza (m.5/1). Yapay zekâ destekli değerlendirme ve profil oluşturma → açık rıza (m.5/1). Ticari elektronik ileti → açık rıza (m.5/1).

Açık rızaya dayanan işlemler için ayrı ve açık onayınız alınır. Bu onayları vermemeniz hâlinde temel hizmetten yararlanmanız engellenmez; yalnızca ilgili özellik devre dışı kalır.

Yurt içi: ödeme kuruluşu (banka sanal POS), muhasebe hizmeti sağlayıcısı, yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep hâlinde ve mevzuat çerçevesinde). Yurt dışı: bulut altyapı, veritabanı, canlı görüntü/ses iletimi, dosya depolama ve yapay zekâ analiz hizmeti sağlayıcıları.

Yurt dışı aktarımlar, Kanun m.9 kapsamında uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir. Aktarımın yapıldığı hizmet sağlayıcıların güncel listesine irtibat adresimizden ulaşabilirsiniz.

Ders görüntü/ses kaydı ve konuşma dökümü: 30 gün, ardından otomatik silinir. Hesap ve profil bilgileri: hesap aktif olduğu sürece. Akademik ilerleme ve değerlendirme: hesap aktif olduğu sürece. Ödeme ve fatura kayıtları: mevzuatta öngörülen yasal saklama süresince. Güvenlik ve işlem kayıtları: mevzuatta öngörülen süre boyunca.

Hesabınızı kapattığınızda verileriniz, yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar hariç, mevzuatta öngörülen süre içinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kalemia 4-8. sınıf öğrencilerine yöneliktir. Öğrenciye ait tüm kişisel veriler, veli veya yasal temsilci tarafından ve onun onayıyla sağlanır. Öğrenci adına verilen tüm açık rızalar veli tarafından verilir ve veli tarafından her zaman geri alınabilir. Öğrenci hesabı üzerinden bağımsız bir üyelik oluşturulamaz; öğrenciye ait profil yalnızca veli hesabına bağlı olarak var olur.

Veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme, Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı izmusgi@gmail.com adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.